Privacy
Kort gezegd: we vragen alleen de gegevens die we nodig hebben om je aanmelding te regelen, we gebruiken ze alleen voor Legends van de Waerdenborch en we delen ze met niemand anders.
Wie is verantwoordelijk?
Legends van de Waerdenborch is een project van Stichting Theaterprojecten Rijssen-Holten. De stichting is verantwoordelijk voor de gegevens die je bij ons achterlaat. Vragen? Mail naar LegendsvandeWaerdenborch@gmail.com.
Deze website
Deze website gebruikt geen cookies en houdt niet bij wie je bent. We tellen alleen anoniem hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken, met Vercel Web Analytics. Daarbij worden geen cookies gebruikt en kunnen we niet zien wie je bent.
Aanmelden voor het project
Je meldt je aan voor Legends van de Waerdenborch via een online formulier van Google Forms. Via dit formulier verzamelen we gegevens die nodig zijn om je aanmelding te verwerken en het project goed te organiseren. We vragen je om de volgende gegevens:
- Persoonsgegevens: je voor- en achternaam, roepnaam, leeftijd en woonplaats.
- Contactgegevens: je e-mailadres en eventueel je telefoonnummer.
- Contactgegevens van je ouder of verzorger: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Interesses en ervaring: welke onderdelen van het project je aanspreken, wat je graag zou willen doen, of je ervaring hebt met muziek, theater of andere creatieve activiteiten en, indien van toepassing, welk instrument je speelt of of je zingt en hoe je je eigen niveau inschat.
- Beschikbaarheid: of je in principe aan het volledige project kunt deelnemen en welke dagen of periodes je eventueel niet beschikbaar bent.
- Praktische bijzonderheden: informatie waarmee we tijdens het project rekening moeten houden en eventuele dieetwensen of allergieën voor de Maakdag.
- Communicatievoorkeuren: hoe je het liefst door ons wordt benaderd en of we je privéberichten via WhatsApp mogen sturen.
- Overige informatie: waarom je graag wilt deelnemen, hoe je over het project hebt gehoord en de bevestigingen waarmee je aangeeft dat je je aanmeldt en dat je ouders of verzorgers hiervan op de hoogte zijn.
Niet alle vragen zijn verplicht. We vragen je om bij open vragen alleen informatie te delen die relevant is voor je deelname aan het project.
Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken je gegevens uitsluitend voor de organisatie en uitvoering van Legends van de Waerdenborch. We gebruiken ze om:
- je aanmelding te verwerken en contact met je op te nemen over het project;
- je informatie te sturen over de Maakdag, repetities, voorstellingen en andere projectactiviteiten;
- een beeld te krijgen van je interesses, ervaring en wensen, zodat we de activiteiten en begeleiding zo goed mogelijk op de deelnemers kunnen afstemmen;
- de groepen en werkzaamheden binnen het project in te delen;
- je beschikbaarheid te inventariseren en de planning zo goed mogelijk te organiseren;
- jou of, als dat nodig is, je ouder of verzorger te bereiken;
- rekening te houden met relevante praktische bijzonderheden en dieetwensen of allergieën tijdens de Maakdag;
- je te benaderen op de manier die je voorkeur heeft en, als je daarvoor toestemming hebt gegeven, via een privébericht op WhatsApp;
- inzicht te krijgen in hoe jongeren van het project hebben gehoord, zodat we onze communicatie over het project kunnen verbeteren.
We gebruiken je gegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen ze niet.
Ben je jonger dan 16?
Dan hoort je ouder of verzorger bij je aanmelding. In het formulier vragen we daarom ook naar de contactgegevens van je ouder of verzorger, en bevestig je dat zij van je aanmelding op de hoogte zijn.
Wie kan je gegevens zien?
Het aanmeldformulier staat in het Google-account van Legends van de Waerdenborch en wordt alleen door de projectleider gebruikt. We geven je gegevens niet aan anderen. Google bewaart de antwoorden van het formulier voor ons.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
Tot na de evaluatie van het project, uiterlijk september 2027. Daarna verwijderen we ze. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen, bijvoorbeeld omdat je stopt? Laat het ons weten.
Foto's en video's
We plaatsen niet zomaar beelden van onze deelnemers. We vragen de deelnemers en hun ouders tijdens de Maakdag om toestemming. Die toestemming kun je altijd weer intrekken.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Stuur een mail naar LegendsvandeWaerdenborch@gmail.com, dan regelen we het. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026